Legal

Privacy Statement

De Haas Media Producties, based at Drie Zalmen 32, 4284 ER Rijswijk (the Netherlands), is responsible for processing personal data as described in this statement, in particular in the context of auditions, casting and productions (GDPR).

The full legal text is available in Dutch only.

Download PDF (GDPR)

1. Contactgegevens

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken uw persoonsgegevens omdat u deelneemt aan onze audities en deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Wij verwerken de volgende gegevens:

  • Voor- en achternaam
  • Geboortedatum (i.v.m. controle minimumleeftijd of rolvereisten)
  • Contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer)
  • Ervaringsgegevens (cv, portfolio, genoten opleidingen)
  • Beeld- en geluidsmateriaal (foto's, video-audities, showreels)
  • [Optioneel] Kledingmaten / lengte (indien strikt noodzakelijk voor kostuums of rollen)

3. Doel en grondslag van de gegevensverwerking

De Haas Media Producties verwerkt uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doelen:

  • Het beoordelen van uw geschiktheid voor de specifieke rol of productie waarvoor u auditeert.
  • Het opnemen van contact met u over de planning, uitslag en logistiek rondom de audities.

Grondslag: de verwerking is noodzakelijk voor de voorbereiding van een eventuele overeenkomst (het castingcontract) óf gebeurt op basis van uw expliciete toestemming (bijvoorbeeld voor het langer bewaren van uw gegevens in onze database).

4. Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk om de doelen te realiseren. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

  • Niet geselecteerd? Wij verwijderen of vernietigen al uw gegevens (inclusief cv en beeldmateriaal) uiterlijk 4 weken na afloop van de volledige auditieprocedure.
  • Opname in onze database? Als u ons daar op het inschrijfformulier expliciet toestemming voor geeft, bewaren wij uw gegevens maximaal 1 jaar om u te benaderen voor toekomstige producties. Daarna worden de gegevens definitief gewist, tenzij u opnieuw toestemming geeft.

5. Delen van persoonsgegevens met derden

De Haas Media Producties verkoopt uw gegevens niet aan derden. Wij delen uw gegevens uitsluitend met personen die direct betrokken zijn bij het selectieproces (zoals de regisseur, producent of de castingcommissie). Indien wij externe software of cloudopslag gebruiken, sluiten wij hiermee een verwerkersovereenkomst om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te garanderen.

6. Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en treffen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies en onbevoegde toegang tegen te gaan. Uw digitale gegevens worden opgeslagen in een beveiligde, met wachtwoord afgeschermde omgeving die alleen toegankelijk is voor geautoriseerd personeel.

7. Uw privacyrechten

U heeft wettelijk het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking te allen tijde in te trekken.

Wilt u gebruikmaken van uw rechten, of heeft u vragen over deze verklaring? Stuur dan een gespecificeerd verzoek naar info@dehaasmediaproducties.nl. Wij reageren hier binnen 4 weken op.